
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
OLM Dépannages, dirigée par Louis Marie Ouragan, est une entreprise artisanale spécialisée dans la maintenance, la réparation et la rénovation de bâtiments. Basée à Blois, elle propose un environnement de travail flexible, avec des missions variées et la possibilité de s'impliquer activement dans l'organisation et l'optimisation des processus internes, offrant ainsi autonomie et responsabilité à ses collaborateurs.
Missions principales
Gestion administrative quotidienne :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs, la gestion du courrier, le tri et l'archivage des documents. Vous suivez les agendas, planifiez les rendez-vous et rédigez courriers, mails et comptes rendus.
Gestion des dossiers et suivi administratif :
- Mise à jour et classement des dossiers du personnel et des clients, suivi des commandes, factures et contrats.
Soutien aux opérations comptables :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, gestion des paiements et relances, élaboration de reportings simples en collaboration avec le service comptable ou l'expert-comptable.
Support général à l'entreprise :
- Préparation de tableaux de suivi et rapports[...]